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Edu-Portail

mardi 10 juin 2014

Edu-Portail est un ensemble d’outils en ligne mis à disposition des personnels de l’académie de Versailles (enseignants ou administratifs), pour leur permettre de :

- Communiquer et collaborer : espace collaboratif...
- Partager et échanger : questionnaires, stockage de documents en ligne...
- Se former : formation des personnels, suivi d’acquisition des compétences des élèves...
- Produire et créer : vidéos, blogs, dessin, cartes mentales...
- S’informer : gestion des flux R.S.S. ou des favoris...

Ces applications sont proposées par la Direction des Services d’Information, la Délégation Académique au Numérique et Canopé.

Lorsque des identifiants de connexion sont demandés pour accéder à un outil en ligne, il s’agit des identifiants académiques, c’est à dire ceux utilisés pour consulter la messagerie académique ou iProf.
Sauf exception, l’identifiant est constitué de la première lettre du prénom suivie du nom (tout en minuscules et sans accent) et le mot de passe par défaut est le NUMEN.

Pour tout problème par rapport aux identifiants de messagerie, vous pouvez :

  1. utiliser l’application d’auto-dépannage Macadam via le portail de messagerielien externe
  2. ouvrir une demande d’assistance informatique CARIINA via le portail ARENA
  3. contacter la plateforme CARIINA par téléphone au 0 820 36 36 36 (numéro indigo : 0,118€ ttc/min)

Les outils à disposition sur EduPortail sont organisés en 5 catégories :

1. Communiquer, Collaborer

1.1. Edu-Agora : partage d’informations et travail collaboratif

Edu-Agora met à disposition des différents acteurs d’un projet un ensemble d’outils virtuels axés sur le partage et le travail collaboratif.

Consultez un tutoriel document pdf (2948 Ko) (réalisé par Fabienne Mauri, académie de Bordeaux).

1.2. EduPad : traitement de texte collaboratif

EduPad permet d’écrire à plusieurs et simultanément sur un même document.

Consultez un tutoriel , document pdf (738 Ko).

2. Partager et échanger

2.1. FileX : envoi de fichiers volumineux

FileX permet de transférer des fichiers trop lourds pour être envoyés par courriel en pièce jointe.

Consultez un tutoriel

2.2. Edu-Sondage : questionnaires en ligne

Edu-Sondage permet de créer des questionnaires et des sondages que l’on partage via un lien, puis d’exploiter les résultats.

Consultez un tutoriel.

2.3. Edu-R.D.V. : déterminer une date commune de rendez-vous

Edu-R.D.V. permet de proposer des dates de rendez-vous à plusieurs personnes et de compiler leur réponses.

Exemple d’usage :
« Je me sers de cet outil pour connaître les disponibilités de mes groupes de travail afin de planifier des réunions en tenant compte des possibilité de chacun. Les collègues reçoivent le courrier d’invitation sur leur boîte professionnelle. On peut même convier des extérieurs au domaine @ac-versailles.fr à participer ».

2.4. Edu-Quiz : questionnaire à choix multiples

Edu-Quiz est un outil très simple de création de questionnaires à choix multiples, rapide à mettre en place.

2.5. Edu-Nuage : stockage et partage de documents

Edu-Nuage est un espace personnel de stockage en ligne multi-plateformes, avec possibilités de partages.

Consultez des démonstrations en ligne.

Exemple d’usage :
« J’utilise le Owncloud de l’Edu-Portail uniquement pour le stockage de fichiers. Je peux synchroniser un dossier entre plusieurs ordinateurs ou dispositifs mobiles grâce à l’application cliente ou grâce à la fonctionnalité WebDav. En plus, je peux facilement partager des fichiers ou des dossiers avec mes collègues, même ceux qui ne sont pas dans le domaine @ac-versailles.fr. C’est utile au sein d’un groupe de travail pour préparer une formation ou des documents à publier : on est sûr d’avoir les mêmes supports. Il y a aussi des fonctionnalités très intéressantes de gestion de contacts et de calendrier, synchronisables avec les logiciels de communication et les smartphones ».

2.6. Yourls : raccourcisseur de liens

Yourls est un outil pour raccourcir les adresses internet (U.R.L.) trop longues.

3. Se former

3.1. Athéna : formation en ligne

Athéna est une plateforme académique donnant accès à des parcours de formation en ligne, qui permettent de découvrir ou d’approfondir des sujets dans de nombreux domaines ou disciplines (les Tice, l’éducation…), à son propre rythme.

Consultez les catégories de parcours.

3.2. SACoche : suivi d’acquisition de compétences des élèves

SACoche est un outil pour suivre l’acquisition des compétences. Les établissements inscrits disposent d’un espace en ligne qui permet d’organiser le suivi des élèves et la validation des compétences de la sixième à la Terminale. Les enseignants comme les élèves se voient attribuer un identifiant et un mot de passe personnels.

Consultez la présentation détaillée des fonctionnalités.

4. Produire, créer

4.1. Edu-Topogramme : cartes mentales

Edu-Topogramme propose 2 outils pour réaliser des cartes mentales (mindmapping - cartes heuristiques) afin d’organiser ses idées sous forme de diagrammes et de les partager :

- Remue méninges :

- Pas de connexion, d’enregistrement ou d’installation : fonctionne dans un navigateur internet (sauf Internet explorer).
- Export au format image.
- Mises en forme (police, couleur).

- Wisemapping :

- Inscription à partir d’une adresse courriel valide.
- Sauvegarde en ligne des cartes.
- Travail collaboratif et partage.
- Export aux formats html, .svg, freemind...
- Ne fonctionne pas avec Internet explorer.

Consultez un exemple de carte réalisée avec Wisemapping.

4.2. Edu-Organise : tableaux de suivi et d’organisation

Edu-Organise offre la possibilité de créer un tableau blanc collaboratif afin d’organiser des idées sous forme de Post-it.

Voir un exemple de tableau.

4.3. Edu-Dessin

Edu-Dessin propose deux outils de création graphique en ligne permettant de modifier des images sans installation ni identification :

- S.V.G.-edit :

- Dessin bitmap ou vectoriel.
- Outils crayon, ligne, pipette, texte...
- Bibliothèque de formes géométriques ou de pictogrammes.

- Webchemy :

- Dessin artistique sous forme d’esquisses.
- Travail par symétrie (en miroir).

Voir une démonstration de Webchemy.

4.4. ScolaWeb.T.V.

La ScolaWeb.T.V. est une plateforme académique permettant de publier et partager des vidéos et fichiers audio.

4.5. Blogs

La plateforme de blogs permet de créer simplement, d’administrer et de gérer des blogs pédagogiques ou thématiques, hébergés sur des serveurs académiques.

5. S’informer

5.1. EduRSS : agrégateur de flux R.S.S.

EduRSS regroupe sur une même page les mises à jour des sites que l’on a décidé de suivre.

Exemple d’usage :
« Je l’utilise quotidiennement pour ma veille professionnelle, pédagogique et technique : sites institutionnels, sites et blogs des écoles de mon secteur, sites informatiques... Cela me permet d’ajouter facilement des flux d’informations grâce à son intégration dans Firefox. J’ai ensuite le choix de consulter ces flux dans mon navigateur Internet ou sur mon téléphone avec l’application mobile, le tout étant synchronisé en permanence ».

5.2. EduSignets : gestionnaire de favoris

EduSignets permet d’organiser ses favoris (signets) en ligne avec un système de mots-clés et de les consulter sur n’importe quel ordinateur.

5.3. Web.T.V. académique

La Web.T.V. propose des vidéos mises en ligne par l’académie de Versailles : reportages, conférences, retours d’usages…

Voir en ligne : edu-portail


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